Elke maand een netto onkostenvergoeding uit je vennootschap?
Werk je als freelancer via een vennootschap?
Dan kan je - bovenop je loon - maandelijks een bedrag netto uit je vennootschap opnemen als onkostenvergoeding.
Belastingvrij en zonder voor elk klein bonnetje administratie te moeten bijhouden.
Klinkt interessant? Dat is het ook, op voorwaarde dat je het correct onderbouwt.
Wat is een forfaitaire onkostenvergoeding precies?
Sommige kosten betaal je privé, terwijl ze eigenlijk bij je vennootschap horen.
Denk aan een kleine werkuitgave, een verplaatsing of een relatiegeschenk.
Normaal gezien moet je dan:
- het betalingsbewijs bijhouden
- het ticket of de factuur indienen
- aantonen dat het een beroepskost is
Maar bij veel kleine, terugkerende uitgaven wordt dat snel een administratieve rompslomp.
Daarom kan je werken met een maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding:
een vast bedrag dat die kleine beroepskosten dekt, zonder dat je elk ticketje afzonderlijk moet indienen.
Omdat het om een terugbetaling van beroepskosten gaat, wordt dit bedrag privé niet belast.
Welke kosten kan je hierin opnemen?
Het gaat typisch om kleine, terugkerende kosten die duidelijk beroepsmatig zijn, zoals:
- klein bureaumateriaal
- internet dat je privé betaalt maar ook beroepsmatig gebruikt
- kleine representatiekosten
- relatiegeschenken
- parkeerkosten en openbaar vervoer
- taxi’s bij verplaatsingen
- carwash van je bedrijfswagen
- kleine maaltijden onderweg
Belangrijk: het moet altijd gaan om kosten die werkelijk verband houden met je activiteit.
Hoe bepaal je een correct bedrag?
Er bestaat geen officieel vastgelegd bedrag in de wet.
De fiscus verwacht wél dat je forfait gebaseerd is op realiteit, niet op nattevingerwerk.
Een praktische methode: hou gedurende een paar maanden alle kleine beroepskosten bij, tel alles op en bereken het maandgemiddelde. Eventueel kan je daar een beperkte marge bovenop nemen voor kleine kosten zonder bewijsstuk.
Zo kan je aantonen dat je forfait:
- niet willekeurig is
- gebaseerd is op echte uitgaven
- onderbouwd werd met cijfers
Bewaar dat overzicht, bij controle kan dit belangrijk zijn.
Wat is in de praktijk gangbaar?
Bij veel freelancers zie je maandforfaits tussen 200 en 300 euro.
Maar het juiste bedrag is altijd afhankelijk van jouw werkelijke kosten.
Niet kopiëren dus, maar berekenen.
Bespreek dit altijd met jouw accountant
Een forfaitaire onkostenvergoeding is een interessant instrument maar alleen wanneer ze correct onderbouwd en geboekt wordt.
Laat dit dus altijd afstemmen met jouw accountant zodat je:
- fiscaal veilig zit
- correct werkt
- geen verrassingen krijgt bij controle
Succes,
Amy
Lees meer:
Deel met je vrienden:
Werken vanuit Canada
Wat een workation je écht leert
Moet ik eigenlijk iets doen met die AI Act?
Een gesprek met Els (en mijn lichte paniek)
Nieuwe klant?
Gebruik deze onboarding-checklist
Altijd bereikbaar is niet professioneel
Dit wel!
Freelancen hoef je niet alleen te doen
‘Ik werk op basis van vertrouwen’
zei ze...
Het impostersyndroom
Waarom zoveel freelancers denken dat ze door de mand gaan vallen
AI gebruiken in je business?
Dan wil je dit weten
De 5 gewoontes van succesvolle freelancers
Spoiler: het zijn niet degenen met de meeste tools of de luidste socials
Je tarieven verhogen in 2026
Zo doe je het zonder stress
De freelancetrends voor 2026
Wat komt eraan (en hoe bereid je je voor?)
Van doenertje naar ondernemer
De switch die elke freelancer vroeg of laat moet maken
Pensioen? Da’s nog ver weg
Waarom het níét te vroeg is om daar als zelfstandige over na te denken (en hoe je eraan begint)
Hoe professioneel kom jij over online?
7 signalen dat je website (of socials) klaar zijn voor klanten of net niet
Intellectueel eigendom
Van wie is jouw werk eigenlijk?
Onderscheid je...
... als een pauw tussen de kippen
Laptop en smartphone als beroepskost
Mag dat van de fiscus?
Werk en privé in balans
Makkelijker gezegd dan gedaan
Netwerken zonder te leuren
Hoe je klanten aantrekt zonder te verkopen
Onbetaalde facturen
Hoe ga je ermee om als freelancer?
Maaltijdcheques als freelancer
Kan dat eigenlijk?
Trending topics & tools
Voor het najaar
Auteursrechten voor freelancers
Van wie is jouw werk nu eigenlijk?
Cybersecurity voor freelancers
Jouw business beschermen is geen luxe
Balanceren tussen opdrachten
Hoe houd je alle ballen in de lucht
Elevator pitch als freelancer
Jouw verhaal in 30 seconden dat blijft plakken
Waarom samenwerken sterker maakt dan concurreren
En waarom we als freelancer méér bereiken als we het samen doen
Waarom élke freelancer een omzet- en/of inkomensverzekering nodig heeft
Geen luxe, pure zelfzorg
Slim investeren als freelancer
Geen luxe maar een must
Veelgestelde vragen over starten als freelancer
Oftewel: alles wat je stiekem wil weten maar niet durft te vragen.
Help, het loopt mis als freelancer!
En wat nu?
Kom uit jouw kot!
Waarom netwerken nog altijd de krachtigste groeiversneller is voor jouw freelance-business
Eenmanszaak of vennootschap als freelancer?
Dit moet je weten voor je beslist...
'Waar blijft dat geld?'
5 financiële eyeopeners die elke freelancer moet weten
Van in je bedrijf werken naar aan je bedrijf werken
Mijn retreat in Saint-Maxime
Website als freelancer?
Ja, maar niet meteen
Freelancer in bijberoep?
Slimmer dan je denkt!
Slim factureren als freelancer
Zo hou jij grip op je geld (zonder kopzorgen)
Freelancen in het buitenland
Waar moet je als freelancer aan denken?
Aftrekbare beroepskosten voor freelancers
Mis geen enkele kans!
Hoe kies je de perfecte naam voor je freelance-business?
Een bedrijfsnaam kiezen lijkt makkelijk, toch? Totdat je echt moet beslissen...
Jaarlijks indexeren
Waarom elke freelancer dit zou moeten doen
Van klant naar fan
Hoe je ambassadeurs creëert die jou aanbevelen
Ghosting na een intakegesprek?
Zo volg je professioneel op zonder opdringerig te zijn.
Van uurtje-factuurtje naar pakketprijzen
Slimmere verdiensten voor freelancers
Netwerken = net werken
Waarom ik tijd maak voor netwerkbijeenkomsten
Hoe freelancers een passief inkomen kunnen opbouwen
Van uurtje-factuurtje naar financiële vrijheid als freelancer
LinkedIn - jouw gouden sleutel als freelancer
LinkedIn is dé plek om jezelf als freelancer op de kaart te zetten en kan een gamechanger zijn voor jouw business.
Je eigen tarief bepalen - wat ben jij waard?
Als freelancer is het bepalen van je tarief één van de grootste uitdagingen.
AI en freelancen
Slimme tools voor de freelancer van nu
Freelance Feng Shui
Creëer een werkplek die je energie en geluk geeft
Ik stond in jouw schoenen
Het traject van een startende freelancer naar succesvol ondernemer
4 krachtige manieren om klanten te vinden
Ik deel graag vier krachtige manieren waarop we jou helpen om die eerste stappen te zetten en succesvol klanten te werven
De kracht van een sterke portfolio
5 redenen waarom het essentieel is voor freelancers
Jouw droom bereiken in 5 stappen
Droom je ervan om freelancer te worden maar weet je niet hoe?
De ideale klant
Wie is jouw ideale klant? Man? Vrouw? Leeftijd? Sector? Profiel? Hoe staat deze persoon in het leven? Dit bepalen is een belangrijke stap.
