Freelancen in het buitenland
Droom je ervan om als freelancer te werken vanuit een zonnig strand in Bali, een knus café in Lissabon of een levendige stad als New York? Dankzij het digitale tijdperk kan dat gewoon. Maar hoe regel je dat praktisch? Wat met belastingen, sociale zekerheid en je onderneming?
Voor je je koffers pakt en vertrekt, zijn er een paar belangrijke zaken waar je rekening mee moet houden.
Domicilie: moet je je uitschrijven?
Ga je voor langere tijd weg en verhuis je officieel naar het buitenland? Dan moet je je uitschrijven bij je Belgische gemeente en inschrijven bij de Belgische ambassade of het consulaat in je nieuwe woonplaats.
Ben je nog niet zeker of je definitief vertrekt? Dan kan je je als tijdelijke afwezige registreren. Dit kan maximaal één jaar en betekent dat je nog steeds officieel in België woont, maar tijdelijk ergens anders verblijft.
Check: wat is je plan? Tijdelijk of definitief? Dit bepaalt welke administratieve stappen je moet nemen.
Heb je een visum nodig?
Als je in de EU of de EER (plus Zwitserland) blijft, mag je als Belg vrij werken zonder extra papierwerk. Buiten die zones heb je mogelijk een werkvergunning of speciaal visum nodig.
Steeds meer landen bieden een Digital Nomad Visa, speciaal voor freelancers en remote workers. Met dit visum mag je legaal in een land verblijven en werken, vaak tot een jaar. Landen zoals Portugal, Estland en Bali hebben al zo’n regeling.
Check: heeft jouw droombestemming een digital nomad visum? Zo ja, welke voorwaarden zijn eraan verbonden?
Financiële zaken: belastingen en bankrekeningen
Belastingen en bankzaken zijn vaak de grootste struikelblokken bij internationaal werken.
Belastingen:
- Ben je officieel ingeschreven in België? Dan betaal je hier belastingen.
- Woon je langer dan zes maanden per jaar in het buitenland? Dan word je er meestal als inwoner belast.
- België heeft met veel landen overeenkomsten om dubbele belasting te vermijden. Check hoe dat in jouw situatie werkt.
Bankrekening:
- In sommige landen ben je verplicht om een lokale zakelijke rekening te openen.
- Voor internationale betalingen zijn online diensten zoals Wise of PayPal super handig.
Tip: neem contact op met jouw accountant of belastingkantoor voor de beste aanpak.
Moet je jouw bedrijf verhuizen?
In veel gevallen kan je gewoon in België ingeschreven blijven en van daaruit factureren. Maar sommige landen eisen dat je een lokaal bedrijf opricht als je er langer blijft.
Check: mag je als buitenlandse freelancer werken zonder je onderneming te moeten registreren?
Voorbeeld: in Spanje mag je als freelancer niet zomaar aan de slag zonder een lokaal btw-nummer en registratie.
Blijf bereikbaar: online betalingen en tools
Je klanten moeten je vlot kunnen betalen, en je wil zelf ook toegang hebben tot je geld.
Handige tools voor betalingen:
- Wise: handig voor internationale overschrijvingen zonder hoge kosten.
- PayPal: wereldwijd geaccepteerd en makkelijk voor klanten.
- Stripe: ideaal als je online diensten aanbiedt.
Werken met klanten over verschillende tijdzones?
- Gebruik tools zoals Calendly om afspraken te plannen.
- Google Meet en Teams blijven top om vlot te communiceren.
Sociale zekerheid: hoe zit het met je ziekteverzekering?
- Blijf je in België ingeschreven? Dan behoud je meestal je Belgische ziekteverzekering.
- Verhuis je officieel? Dan val je onder het sociale zekerheidssysteem van het land waar je woont.
- Werken in een land met een sociaal akkoord met België? Dan kun je bepaalde rechten meenemen, zoals pensioenopbouw.
Check: hoe is de gezondheidszorg in jouw nieuwe woonplaats geregeld? Heb je een extra verzekering nodig?
Checklist voor vertrek
- Domicilie: tijdelijke afwezigheid of definitieve verhuis?
- Visum: heb je een Digital Nomad Visa nodig?
- Belastingen: waar betaal je belastingen en hoe vermijd je dubbele belasting?
- Zakelijke registratie: mag je als Belgische freelancer werken in je nieuwe land?
- Bankrekening: kun je een Belgische rekening gebruiken of heb je een lokale nodig?
- Sociale zekerheid: hoe blijf je verzekerd voor ziekte, pensioen en kinderbijslag?
- Betalingen: hoe laat je klanten eenvoudig betalen vanuit het buitenland?
Conclusie: internationaal freelancen kan, maar regel het slim!
Freelancen vanuit het buitenland geeft je vrijheid, avontuur en nieuwe perspectieven. Maar het brengt ook administratieve en financiële uitdagingen met zich mee. Door goed voorbereid te vertrekken, vermijd je verrassingen en kun je zorgeloos werken en genieten van je nieuwe omgeving.
Wil jij internationaal werken als VA en wil je hier meer over weten? Laten we connecten!
Succes,
Amy
Lees meer:
Deel met je vrienden:
Werken vanuit Canada
Wat een workation je écht leert
Moet ik eigenlijk iets doen met die AI Act?
Een gesprek met Els (en mijn lichte paniek)
Nieuwe klant?
Gebruik deze onboarding-checklist
Altijd bereikbaar is niet professioneel
Dit wel!
Elke maand een netto onkostenvergoeding uit je vennootschap?
Zo pak je het correct aan
Freelancen hoef je niet alleen te doen
‘Ik werk op basis van vertrouwen’
zei ze...
Het impostersyndroom
Waarom zoveel freelancers denken dat ze door de mand gaan vallen
AI gebruiken in je business?
Dan wil je dit weten
De 5 gewoontes van succesvolle freelancers
Spoiler: het zijn niet degenen met de meeste tools of de luidste socials
Je tarieven verhogen in 2026
Zo doe je het zonder stress
De freelancetrends voor 2026
Wat komt eraan (en hoe bereid je je voor?)
Van doenertje naar ondernemer
De switch die elke freelancer vroeg of laat moet maken
Pensioen? Da’s nog ver weg
Waarom het níét te vroeg is om daar als zelfstandige over na te denken (en hoe je eraan begint)
Hoe professioneel kom jij over online?
7 signalen dat je website (of socials) klaar zijn voor klanten of net niet
Intellectueel eigendom
Van wie is jouw werk eigenlijk?
Onderscheid je...
... als een pauw tussen de kippen
Laptop en smartphone als beroepskost
Mag dat van de fiscus?
Werk en privé in balans
Makkelijker gezegd dan gedaan
Netwerken zonder te leuren
Hoe je klanten aantrekt zonder te verkopen
Onbetaalde facturen
Hoe ga je ermee om als freelancer?
Maaltijdcheques als freelancer
Kan dat eigenlijk?
Trending topics & tools
Voor het najaar
Auteursrechten voor freelancers
Van wie is jouw werk nu eigenlijk?
Cybersecurity voor freelancers
Jouw business beschermen is geen luxe
Balanceren tussen opdrachten
Hoe houd je alle ballen in de lucht
Elevator pitch als freelancer
Jouw verhaal in 30 seconden dat blijft plakken
Waarom samenwerken sterker maakt dan concurreren
En waarom we als freelancer méér bereiken als we het samen doen
Waarom élke freelancer een omzet- en/of inkomensverzekering nodig heeft
Geen luxe, pure zelfzorg
Slim investeren als freelancer
Geen luxe maar een must
Veelgestelde vragen over starten als freelancer
Oftewel: alles wat je stiekem wil weten maar niet durft te vragen.
Help, het loopt mis als freelancer!
En wat nu?
Kom uit jouw kot!
Waarom netwerken nog altijd de krachtigste groeiversneller is voor jouw freelance-business
Eenmanszaak of vennootschap als freelancer?
Dit moet je weten voor je beslist...
'Waar blijft dat geld?'
5 financiële eyeopeners die elke freelancer moet weten
Van in je bedrijf werken naar aan je bedrijf werken
Mijn retreat in Saint-Maxime
Website als freelancer?
Ja, maar niet meteen
Freelancer in bijberoep?
Slimmer dan je denkt!
Slim factureren als freelancer
Zo hou jij grip op je geld (zonder kopzorgen)
Aftrekbare beroepskosten voor freelancers
Mis geen enkele kans!
Hoe kies je de perfecte naam voor je freelance-business?
Een bedrijfsnaam kiezen lijkt makkelijk, toch? Totdat je echt moet beslissen...
Jaarlijks indexeren
Waarom elke freelancer dit zou moeten doen
Van klant naar fan
Hoe je ambassadeurs creëert die jou aanbevelen
Ghosting na een intakegesprek?
Zo volg je professioneel op zonder opdringerig te zijn.
Van uurtje-factuurtje naar pakketprijzen
Slimmere verdiensten voor freelancers
Netwerken = net werken
Waarom ik tijd maak voor netwerkbijeenkomsten
Hoe freelancers een passief inkomen kunnen opbouwen
Van uurtje-factuurtje naar financiële vrijheid als freelancer
LinkedIn - jouw gouden sleutel als freelancer
LinkedIn is dé plek om jezelf als freelancer op de kaart te zetten en kan een gamechanger zijn voor jouw business.
Je eigen tarief bepalen - wat ben jij waard?
Als freelancer is het bepalen van je tarief één van de grootste uitdagingen.
AI en freelancen
Slimme tools voor de freelancer van nu
Freelance Feng Shui
Creëer een werkplek die je energie en geluk geeft
Ik stond in jouw schoenen
Het traject van een startende freelancer naar succesvol ondernemer
4 krachtige manieren om klanten te vinden
Ik deel graag vier krachtige manieren waarop we jou helpen om die eerste stappen te zetten en succesvol klanten te werven
De kracht van een sterke portfolio
5 redenen waarom het essentieel is voor freelancers
Jouw droom bereiken in 5 stappen
Droom je ervan om freelancer te worden maar weet je niet hoe?
De ideale klant
Wie is jouw ideale klant? Man? Vrouw? Leeftijd? Sector? Profiel? Hoe staat deze persoon in het leven? Dit bepalen is een belangrijke stap.
