Ghosting na een intakegesprek?
Je kent het wel. Je hebt een intakegesprek met een potentiële klant, het klikt goed, ze lijken enthousiast… en dan gebeurt er niks. Radiostilte. Geen mail, geen reactie, geen follow-up. Je vraagt je af: Heb ik iets verkeerd gezegd? Waren ze toch niet geïnteresseerd? Wat nu?
Geen zorgen, je bent niet alleen. Dit overkomt élke ondernemer en virtueel assistent wel eens. Maar hoe pak je dit slim aan zonder opdringerig over te komen?
1. Geef het even tijd
Soms is het simpelweg een kwestie van prioriteiten. Misschien had je prospect een drukke week, misschien speelt er iets intern in hun bedrijf. Niet iedereen reageert direct. Een paar dagen tot een week wachten is dus helemaal oké.
Tip: Denk niet meteen dat ze ‘nee’ bedoelen. Soms is het gewoon een kwestie van timing.
2. Stuur een vriendelijke follow-up
Als je na een week nog niks gehoord hebt, is het tijd om even aan te kloppen. Houd het luchtig en professioneel:
Voorbeeldmail:
Hallo [Naam],
Hopelijk gaat alles goed! Ik wilde even checken of je nog hebt kunnen nadenken over onze samenwerking. Laat me gerust weten als je vragen hebt of als je een extra call wilt inplannen.
Groetjes,
[Jouw Naam]
Waarom dit werkt? Je toont interesse, je herinnert hen aan je gesprek, maar zonder druk te zetten.
3. Bied extra waarde aan
Soms heeft een prospect nét dat duwtje nodig om actie te ondernemen. Overweeg in je follow-up een extra tip, een case study of een stukje gratis advies toe te voegen.
Voorbeeld:
'Ik kwam deze handige tool tegen die jouw [probleem] kan vergemakkelijken. Dacht dat dit nuttig kon zijn voor jou!'
Dit toont jouw expertise én zorgt ervoor dat je top of mind blijft.
4. Durf de deur op een kier te laten
Als je na meerdere pogingen geen antwoord krijgt, kun je een laatste bericht sturen waarin je de bal bij hen legt.
Voorbeeld:
'Ik hoor graag of je nog interesse hebt in een samenwerking. Geen zorgen als het niet het juiste moment is, ik sta altijd open om later opnieuw te connecten! Laat me weten wat voor jou past.'
Hiermee blijf je professioneel én laat je de prospect zonder ongemak afhaken als ze écht niet geïnteresseerd zijn.
5. Move on (en laat hen jou terugvinden)
Soms is geen antwoord ook een antwoord. Niet elke lead wordt een klant, en dat is oké! Focus op de leads die wél energie en interesse tonen. En weet je wat? Vaak komen die ‘verdwenen’ prospects na een paar maanden tóch terug.
Bonustip: Blijf zichtbaar op LinkedIn®, stuur waardevolle nieuwsbrieven, en zorg dat jouw expertise hen blijft triggeren. Wie weet komen ze later alsnog aankloppen!
Conclusie: Volg op, maar blijf relaxed
Ghosting na een intakegesprek is frustrerend, maar het is geen reden om te twijfelen aan jezelf. Weet dat het bij ondernemen hoort en dat het vooral draait om timing. Door professioneel en strategisch op te volgen, verhoog je de kans dat een prospect alsnog klant wordt – zonder dat je wanhopig overkomt.
Welke follow-up techniek ga jij vandaag toepassen?
Succes,
Amy
Lees meer:
Deel met je vrienden:
Werken vanuit Canada
Wat een workation je écht leert
Moet ik eigenlijk iets doen met die AI Act?
Een gesprek met Els (en mijn lichte paniek)
Nieuwe klant?
Gebruik deze onboarding-checklist
Altijd bereikbaar is niet professioneel
Dit wel!
Elke maand een netto onkostenvergoeding uit je vennootschap?
Zo pak je het correct aan
Freelancen hoef je niet alleen te doen
‘Ik werk op basis van vertrouwen’
zei ze...
Het impostersyndroom
Waarom zoveel freelancers denken dat ze door de mand gaan vallen
AI gebruiken in je business?
Dan wil je dit weten
De 5 gewoontes van succesvolle freelancers
Spoiler: het zijn niet degenen met de meeste tools of de luidste socials
Je tarieven verhogen in 2026
Zo doe je het zonder stress
De freelancetrends voor 2026
Wat komt eraan (en hoe bereid je je voor?)
Van doenertje naar ondernemer
De switch die elke freelancer vroeg of laat moet maken
Pensioen? Da’s nog ver weg
Waarom het níét te vroeg is om daar als zelfstandige over na te denken (en hoe je eraan begint)
Hoe professioneel kom jij over online?
7 signalen dat je website (of socials) klaar zijn voor klanten of net niet
Intellectueel eigendom
Van wie is jouw werk eigenlijk?
Onderscheid je...
... als een pauw tussen de kippen
Laptop en smartphone als beroepskost
Mag dat van de fiscus?
Werk en privé in balans
Makkelijker gezegd dan gedaan
Netwerken zonder te leuren
Hoe je klanten aantrekt zonder te verkopen
Onbetaalde facturen
Hoe ga je ermee om als freelancer?
Maaltijdcheques als freelancer
Kan dat eigenlijk?
Trending topics & tools
Voor het najaar
Auteursrechten voor freelancers
Van wie is jouw werk nu eigenlijk?
Cybersecurity voor freelancers
Jouw business beschermen is geen luxe
Balanceren tussen opdrachten
Hoe houd je alle ballen in de lucht
Elevator pitch als freelancer
Jouw verhaal in 30 seconden dat blijft plakken
Waarom samenwerken sterker maakt dan concurreren
En waarom we als freelancer méér bereiken als we het samen doen
Waarom élke freelancer een omzet- en/of inkomensverzekering nodig heeft
Geen luxe, pure zelfzorg
Slim investeren als freelancer
Geen luxe maar een must
Veelgestelde vragen over starten als freelancer
Oftewel: alles wat je stiekem wil weten maar niet durft te vragen.
Help, het loopt mis als freelancer!
En wat nu?
Kom uit jouw kot!
Waarom netwerken nog altijd de krachtigste groeiversneller is voor jouw freelance-business
Eenmanszaak of vennootschap als freelancer?
Dit moet je weten voor je beslist...
'Waar blijft dat geld?'
5 financiële eyeopeners die elke freelancer moet weten
Van in je bedrijf werken naar aan je bedrijf werken
Mijn retreat in Saint-Maxime
Website als freelancer?
Ja, maar niet meteen
Freelancer in bijberoep?
Slimmer dan je denkt!
Slim factureren als freelancer
Zo hou jij grip op je geld (zonder kopzorgen)
Freelancen in het buitenland
Waar moet je als freelancer aan denken?
Aftrekbare beroepskosten voor freelancers
Mis geen enkele kans!
Hoe kies je de perfecte naam voor je freelance-business?
Een bedrijfsnaam kiezen lijkt makkelijk, toch? Totdat je echt moet beslissen...
Jaarlijks indexeren
Waarom elke freelancer dit zou moeten doen
Van klant naar fan
Hoe je ambassadeurs creëert die jou aanbevelen
Van uurtje-factuurtje naar pakketprijzen
Slimmere verdiensten voor freelancers
Netwerken = net werken
Waarom ik tijd maak voor netwerkbijeenkomsten
Hoe freelancers een passief inkomen kunnen opbouwen
Van uurtje-factuurtje naar financiële vrijheid als freelancer
LinkedIn - jouw gouden sleutel als freelancer
LinkedIn is dé plek om jezelf als freelancer op de kaart te zetten en kan een gamechanger zijn voor jouw business.
Je eigen tarief bepalen - wat ben jij waard?
Als freelancer is het bepalen van je tarief één van de grootste uitdagingen.
AI en freelancen
Slimme tools voor de freelancer van nu
Freelance Feng Shui
Creëer een werkplek die je energie en geluk geeft
Ik stond in jouw schoenen
Het traject van een startende freelancer naar succesvol ondernemer
4 krachtige manieren om klanten te vinden
Ik deel graag vier krachtige manieren waarop we jou helpen om die eerste stappen te zetten en succesvol klanten te werven
De kracht van een sterke portfolio
5 redenen waarom het essentieel is voor freelancers
Jouw droom bereiken in 5 stappen
Droom je ervan om freelancer te worden maar weet je niet hoe?
De ideale klant
Wie is jouw ideale klant? Man? Vrouw? Leeftijd? Sector? Profiel? Hoe staat deze persoon in het leven? Dit bepalen is een belangrijke stap.
